Uhlíková stopa akce a co s ní jako organizátoři můžete dělat

Udržitelné pořádání akcí se stává stále silnějším tématem, a to nejen jako marketingový argument. Způsob, jakým akci navrhnete a uskutečníte, se přímo promítá do toho, jak ji lidé vnímají, kolik vás bude stát a co po ní zůstane. Většina z nás dávno ví, že environmentálně odpovědná řešení nejsou „jen“ vstřícným krokem k přírodě a udržitelné budoucnosti, ale i bezprostřední výhodou. Dobře nastavená strategie udržitelnosti totiž zvládne šetřit přírodu i rozpočet zároveň.

Uhlíková stopa eventů je důležitým tématem jak pro partnery, tak pro účastníky. Promyšlené řešení prostoru nebo třeba neotřelé novinky z veganské kuchyně jako součást cateringu mohou být tím, o čem si lidé budou povídat ještě dlouho po skončení akce.

Uhlíková stopa je přitom jedním z hlavních nástrojů, jak environmentální dopad akce převést do konkrétních čísel a lépe se v nich orientovat. Zahrnuje emise spojené s místem konání, dopravou účastníků i organizátorů, ubytováním, cateringem, produkcí, dočasnými stavbami, technikou i komunikací.

V čem organizátoři nejčastěji chybují

Jedna z nejčastějších chyb je odkládat otázku udržitelnosti na konec, nebo ji dokonce řešit až zpětně. Když se totiž hned v interním zadání nestanoví jako jedna z priorit, většinou nezbývá prostor pro větší změny a výsledkem jsou spíš drobná opatření bez výraznějšího dopadu.

Často se také bohužel zůstává jen u obecné představy, že „chceme být udržitelní“. Bez konkrétních cílů se ale těžko rozhoduje, co dává smysl řešit jako první. Proto pomáhá si předem ujasnit, kde budou mít vaše kroky největší dopad, co je pro vás důležité, a hlavně co je pro vás realisticky zvládnutelné.

Pokud s pořádáním akcí teprve začínáte, není žádná ostuda nemít na sebe přehnaně vysoké nároky. Důležité je vědět, čeho jste schopni a co pro vás nebude zásadní překážkou pro pořádání akce. Zároveň je nutné počítat s tím, že udržitelné kroky nepřijdou samy a určitá práce navíc bude vždy nutná.

Pokud pořádáte podobnou akci opakovaně, neměli byste nároky na udržitelnost snižovat. Každý další ročník je dobrá příležitost udělat alespoň jeden krok navíc.

Kde začít: doprava a prostor

Když se podíváme na vyhodnocení uhlíkové stopy většiny akcí, velmi konzistentně vychází stejný závěr: největší část emisí pochází z dopravy účastníků. Emise ze Scope 3 – tedy emise, nad kterými jako organizátor nemáte přímou kontrolu – tvoří typicky 70 až 90 procent celkové uhlíkové stopy akce, přičemž doprava účastníků bývá jejich největší jednotlivou složkou. Přesto je několik možností, jak ji můžete do určité míry ovlivnit.

První věcí je dostupnost. Pokud je akce dobře dostupná veřejnou dopravou, výrazně roste šance, že ji lidé skutečně využijí, než když se rozhodnete svou akci pořádat v hale uprostřed ničeho. Abyste se přitom vyhnuli naštvaným reakcím na nedostatek parkovacích míst, doporučujeme účastníkům dopředu jasně sdělit podmínky a ideálně je odkázat na konkrétní spoje. U větších akcí může dávat smysl podpořit sdílení aut nebo zajistit společnou dopravu.

Výběr prostoru ovlivňuje víc, než se zdá. Správně zvolená kapacita znamená menší plýtvání energií. Přirozené světlo snižuje potřebu svícení a kvalitní izolace omezuje vytápění nebo chlazení. Tyto zdánlivé drobnosti se ve výsledku sčítají a mají velký dopad.

Catering, odpad a dárkové tašky

Ať už máte sebezajímavější program plný skvělých řečníků, nakonec se mezi účastníky vždy řeší také catering. Rostlinná strava dnes už dávno není jen alternativou pro úzkou skupinu lidí. Může být plnohodnotná, zajímavá a často překvapí i ty, kteří by si ji běžně nevybrali.

Veganská strava na akci přitom může snížit emise spojené s jídlem až o polovinu oproti průměrné stravě. Velkým bonusem je také lokální původ využitých surovin.

Důležitá je i práce s množstvím. Zbytečně velké porce nebo špatný odhad spotřeby vedou k plýtvání, které zvyšuje náklady i dopad na životní prostředí. To je zároveň opět důležitým ekonomickým faktorem, protože za catering neutratíte víc, než by bylo potřeba.

Odpad vzniká nejen z jídla, ale i ze způsobu, jak ho podáváte. Přechod na znovupoužitelné nádobí může výrazně snížit množství odpadu a zároveň působí na účastníky přirozeněji a kvalitněji. Je ale potřeba počítat s organizačními nároky: znovupoužitelné nádobí vyžaduje místo pro skladování a po akci někoho, kdo ho umyje.

Velký krok k minimalizaci odpadu může být také velmi jednoduchý a přirozený – nepoužívat balenou vodu. Naštěstí žijeme v zemi s velmi kvalitní kohoutkovou vodou, nebojme se ji proto využívat.

Podobně je dobré přemýšlet o dárcích. U těch je potřeba si říct, že kvalita stojí nad kvantitou. Každý z nás už pravděpodobně zažil akci, ze které si odnesl plnou tašku věcí, které nikdy nevyužil. Zkuste se zamyslet nad reklamními předměty, které účastníkům akce opravdu přijdou vhod.

Správná komunikace jako klíč k úspěchu

Udržitelnost nemusí znamenat nepohodlí. Pokud ale účastníci musí udělat kompromis, například méně parkovacích míst nebo pouze rostlinné menu, způsob, jakým jim to sdělíte, hraje velkou roli. Dobře nastavená komunikace může z potenciálního omezení udělat pozitivní součást akce.

Klíčem je včasnost a konkrétnost. Důležité je sdělení rámovat pozitivně: místo „parkoviště je omezené“ zkuste „akce je skvěle dostupná metrem, nejbližší stanice je jen pět minut chůze“. Svou roli může sehrát i transparentnost. Pokud sdílíte konkrétní čísla nebo cíle, třeba že letos chcete snížit množství odpadu o třetinu oproti minulému ročníku, dáváte účastníkům pocit, že jsou součástí něčeho smysluplného, a zároveň si sami nastavujete laťku, ke které se budete moci příště vrátit.

Inspirace ze zahraničí: co funguje v praxi

Nejlepším důkazem, že udržitelný event není utopií, jsou příklady akcí, které fungují roky a sklízejí za to uznání. We Love Green je pařížský festival konaný v Bois de Vincennes, dnes považovaný za jednu z nejudržitelnějších kulturních akcí v Evropě. Od roku 2023 nabízí výhradně vegetariánské jídlo – díky přechodu na rostlinnou stravu se snížila uhlíková stopa potravinového sektoru festivalu sedminásobně.

Veškerá jídla podléhají přísnému auditu (sezónnost, lokálnost, ekologické zemědělství), 95 procent nápojů pochází z Francie a 80 procent z okruhu 200 kilometrů. Doprava tvoří přes polovinu celkové stopy festivalu, a proto organizátoři aktivně komunikují veřejnou dopravu a nabízejí bezplatné shuttle busy. Festival jako jeden z prvních získal certifikaci ISO 20121 a je držitelem ocenění Outstanding od organizace A Greener Future.

Stejným oceněním se může pyšnit norský Øyafestivalen, také známý jako nejudržitelnější hudební festival na světě. Festival se koná přímo v centru Osla, takže téměř všichni účastníci přijíždějí pěšky, na kole nebo veřejnou dopravou. Přes 95 procent podávaného jídla je organické, místo dieselových generátorů festival využívá místní elektrickou síť z obnovitelných zdrojů a míra recyklace odpadu přesahuje 75 procent. Festival také zavedl uhlíkové štítky u jídel, aby hosté mohli vědomě vybírat.

Obě akce mají certifikát organizace A Greener Future, která je mezinárodně uznávanou autoritou v oblasti udržitelných festivalů a akcí. Hodnotí je z jedenácti úhlů pohledu – od dopravy a jídla přes energii a odpad po rovnost a místní komunitu – a uděluje certifikace na úrovních Commended, Highly Commended a Outstanding.

Při pořádání vlastní akce ale nemusíte hned konkurovat zmíněným příkladům, abyste se mohli označovat za udržitelné. Neustálé sbírání inspirace a implementování toho, co funguje jinde, je skvělým krokem k úspěchu.

Vyčíslení uhlíkové stopy akce

Uhlíková stopa akce není abstraktní pojem, ale výsledek práce s konkrétními daty. Základní sběr dat zahrnuje přibližný počet účastníků, dobu trvání akce, informace o dopravě účastníků a řečníků (byť přibližné), množství objednaného cateringu a zbylý odpad.

Po akci je cenné zaznamenat i „poučení pro příště“. Co mělo největší dopad, co fungovalo bez odporu, co bylo zbytečně složité a jaké změny uděláte příště. Tento proces se časem stává přirozenou součástí příprav.

CI3 a CarbonFix: zkušenost, na kterou se můžete spolehnout

Výpočet uhlíkové stopy není nic, co by nás v CI3 překvapilo. Jsme organizací s nejdelší tradicí ve výpočtech uhlíkové stopy v České republice. Prošli jsme stovkami výpočtů napříč firmami, institucemi i akcemi, a přesně víme, kde se v číslech skrývají největší příležitosti ke zlepšení.

Pro organizátory eventů jsme připraveni spočítat uhlíkovou stopu vaší akce od A do Z, ať už jde o firemní konferenci, festival nebo komunitní setkání. K tomu slouží i náš online nástroj CarbonFix a jeho nová verze orientovaná přímo na uhlíkovou stopu eventů CarbonFix Event verifikované dle normy ISO 14064-3 a postavené na mezinárodně uznávaném GHG Protokolu. Výsledky jsou přehledně rozděleny do osmi tematických oblastí, takže ihned vidíte, kde emise vznikají a kde má smysl začít s jejich snižováním. 

Udržitelný event není o dokonalosti, ale o směru a zlepšování. Uhlíková stopa je klíčový nástroj, který pomáhá organizátorům dělat informovaná rozhodnutí a ukazuje, kde má smysl začít. Každá další akce tak může být o krok udržitelnější než ta předchozí.

Zdroje:

1. Carbonmark – Understanding the Carbon Footprint of the Events Industry (2026): https://www.carbonmark.com/post/understanding-the-carbon-footprint-of-the-events-industry

2. Frontiers in Nutrition – Vegan diet can halve your carbon footprint (2025): https://www.frontiersin.org/news/2025/11/11/frontiers-nutrition-plant-based-diets-reduction-carbon-emissions-land-use

3. We Love Green – Green page (welovegreen.fr): https://www.welovegreen.fr/green/?lang=en

4. ISO 20121:2024 – Event sustainability management systems: https://www.iso.org/standard/86389.html

5. A Greener Future – World's Greenest Events & Festivals 2024: https://www.eventindustrynews.com/news/a-greener-future-reveals-the-worlds-greenest-events-festivals

6. The Cooldown – What is Øya Festival? Inside the 'world's greenest music festival': https://www.thecooldown.com/green-business/oya-festival-oyafestivalen-sustainable-norway-music/

7. CarbonFix – CI3 s.r.o.: https://www.carbonfix.cz/